PDMWorks™ jest sprawdzonym rozwiązaniem przeznaczonym do zarządzania dokumentacją projektową (PDM – Project Data Management), które jest zintegrowane z SolidWorks lub działa jako autonomiczna aplikacja. Daje on możliwość współpracy grupie projektantów nad jednym projektem dzięki przechowalni, która zazwyczaj jest zainstalowana na wspólnym dysku sieciowym, na którym znajdują się współdzielone pliki. Każdy z projektantów ma dostęp do tych plików poprzez Internet. Mogą oni zaewidencjonować pliki (dodawanie do przechowalni lub ich zwracanie) oraz wyewidencjonować (pobrać pliki z lub bez przejmowania własności), kontrolować numery poprawek itp.
Każda przechowalnia musi być zarządzana przez administratora, który dodatkowo używa narzędzia o nazwie VaultAdmin. Służy ono do ustawiania przechowalni, tworzenia folderów projektów, dodawania i modyfikowania użytkowników, tworzenia schematów poprawek, cykli życia produktu itp. Do jego zadań należy również okresowe tworzenie kopii zapasowych przechowalni, usuwanie niepotrzebnych plików, archiwizacja projektów, aktualizacja oprogramowania oraz plików, które są aktualizowane za pomocą Harmonogramu zadań.
Podczas wyewidencjonowywania plików, użytkownik ma możliwość przejęcia własności nad plikiem, co jest jednoznaczne z tym, że tylko on może zapisywać zmiany do tego dokumentu. Inni użytkownicy mogą pobrać te pliki na swoje komputery, ale będą one tylko do odczytu do momentu, gdy własność nad tym plikiem nie zostanie zwolniona.
Istnieje możliwość dostępu do przechowalni z komputerów, które nie posiadają zainstalowanego SolidWorks zarówno poprzez SolidWorks Explorer z dodatkiem PDMWorks Workgroup jak i PDMWorks Workgroup Viewer.
Oprogramowanie PDMWorks Workgroup pozwala na wprowadzenie porządku w plikach dokumentacji, jak również w ich nazewnictwie (każda nazwa pliku jest unikatowa i nie może się powtarzać w przechowalni), przyspiesza i ułatwia wymianę plików oraz informacji pomiędzy użytkownikami.