Jedną z najważniejszych decyzji podczas konfigurowania SolidWorks Workgroup PDM, jest ustalenie schematu poprawek (zmian). W Workgroup PDM schemat poprawek można ustalić za pomocą narzędzia VaultAdmin.
Workgroup PDM dostarcza domyślny schemat poprawek.
|
Pierwszorzędne
|
Separator
|
Drugorzędne
|
Separator
|
Trzeciorzędne
|
Kopia robocza
|
|
Zakres
|
|
Zakres
|
|
|
znak
|
|
A-Z
|
- (znak minus)
|
01-99
|
|
|
+ (znak plus)
|
Tylko wielkie litery są akceptowane jako litery poprawek.
Symbole * \ / : ? " < > nie są dozwolone w żadnej części nazwy poprawki. Zabronione symbole są znakami, które nie są dozwolone w nazwach plików Windows. Kropka (.) jest dozwolona jako separator, lecz nie może występować w żadnym innym polu schematu poprawek.
Odstępy mogą występować w elementach listy (na przykład W opracowaniu) i jako separatory ale nie jako Kopia robocza. Puste elementy listy nie są dozwolone.
Zakładka Schemat poprawek (VaultAdmin) umożliwia administratorom systemu Workgroup PDM przypisanie różnych ustawień dla poprawek. W dokumencie tym przedstawiono, w jaki sposób ustawiać poprawki zgodnie z często spotykanymi schematami.
Przykład 1
W tym przykładzie użytkownik chce ustawić następujący schemat poprawek: dokumenty nie wydane będą oznaczane cyframi a dokumenty wydane będą oznaczane pojedynczymi literami alfabetu. Dodatkowo użytkownik wymaga – pierwszy wydany dokument nie będzie miał poprawki literowej, którą zastąpi znak myślnika (-) oznaczający pierwsze wydanie.
Przykład oznaczenia:
1, 2, 3, 4, 5, -, -1, -2, -3, -4, A , A1, A2, A3, A4, A5, B, B1, B2, C, C1, C2, C3
W powyższym przykładzie użytkownik stworzył pięć wersji dokumentu przed wydaniem ich jako rewizja (-). Następnie, poprawka z oznaczeniem (-) przechodzi serię zmian, w wyniku której powstają cztery wersje przed wydaniem jako poprawka A. Następnie, poprawka A przechodzi serię zmian, w wyniku której powstaje pięć wersji przed wydaniem jako poprawka B. Poprawka B przechodzi serię zmian, w wyniku której powstają dwie wersje przed wydaniem jako poprawka C. Finalnie, poprawka C przechodzi serię zmian, w wyniku której powstają trzy wersje. Kolejna wersja może być oznaczona zarówno C4 jak i D.
Aby otrzymać wyżej założony schemat poprawek należy użyć następujących ustawień w VaultAdmin (zakładka Schemat poprawek):
Pole pierwszorzędnej poprawki reprezentuje wydane poprawki a pole drugorzędnej poprawki reprezentuje poprawki nie wydanie. Dodatkowo, ważne jest aby zaznaczyć „Opcjonalny typ ostatniej poprawki”.
Zauważ, że pierwszorzędna poprawka jest określona przez listę, natomiast drugorzędna poprawka jest określona przez zakres. Lista jest używana do definiowania pierwszorzędnej poprawki ponieważ wymagane są dodatkowe znaki wykraczające zakres cyfr (1-9) oraz liter (A-Z). Dodatkowo, lista jest pożądana, kiedy zachodzi potrzeba ominięcia znaku z zakresu (wiele firm pomija literę I – często mylona z cyfrą jeden; O – myloną z zerem; S – mylona z cyfrą pięć; Z – myloną z cyfrą 2). Dlaczego zatem znak @ jest pierwszy na liście? Znak ten (można użyć innego znaku) służy po prostu jako zarezerwowane miejsce dla pierwszej serii poprawek nie wydanych.
Spójrzmy na powyższe ustawienia w działaniu: utwórz nową część i dokonaj pierwszego zaewidencjonowania. Zauważ, że pierwsze zaewidencjonowanie jest przedstawione jako @. Znak @ jest zaczerpnięty z pierwszorzędnej listy poprawek dokumentów wydanych. Zachodzi jednak potrzeba zaewidencjonowania jako poprawka nie wydana.
Jeśli rozwiniemy pole poprawki otrzymamy dostęp do pozostałych możliwości wyboru poprawek.
Z dostępnej listy należy wybrać @01 aby stworzyć pierwszą wersję dokumentu. Teraz każde następne zaewidencjonowania będą tworzyć nie wydane wersje do czasu kiedy zadecydujemy wprowadzić poprawkę wydaną.
W przykładzie poniżej, tworzone są poprawki nie wydane @02 oraz @03, a następnie pierwsza wydana wersja (-), przez wybór z rozwijalnej listy poprawek.
Przy następnym zaewidencjonowaniu użytkownik musi ponownie zdefiniować czy zamierza tworzyć poprawki nie wydane czy wydane.
Przykład 2
W tym przykładzie użytkownik chce ustawić następujący schemat poprawek: dokumenty wydane będą oznaczane symbolami liczbowymi poprawki, a dokumenty nie wydane będą miały również oznaczenie liczbowe poprawek (dodawane do istniejącej liczby i rozdzielane znakiem kropki [.]). Pierwsze wydanie dokumentu będzie oznaczane poprawką (1).
Przykład oznaczenia:
-.01, -.02, -.03, -.04, -.05, -, 1, 1.01, 1.02, 1.03, 1.04, 2, 2.01, 2.02, 2.03, 2.04, 2.05, 3, 3.01, 3.02, 4, 4.01, 4.02, 4.03
W powyższym przykładzie, użytkownik stworzył pięć wersji dokumentu przed wydaniem go jako poprawka 1. Następnie, pierwszy wydany dokument przeszedł serię zmian, w wyniku których powstały cztery wersje przed wydaniem ich jako poprawka 2. Dalej, druga poprawka przechodzi serie zmian, w wyniku których powstaje pięć wersji przed wydaniem jako poprawka 3. Poprawka 3 przechodzi serie zmian, które w wyniku dają dwie wersje przed wydaniem jako poprawka 4. Ostatecznie, poprawka 4 przechodzi serię zmian dających trzy wersje. Kolejna wersja może być albo 4.04 alboo 5.
Aby otrzymać wyżej założony schemat poprawek należy użyć następujących ustawień w VaultAdmin (zakładka Schemat poprawek):
Pole pierwszorzędnej poprawki reprezentuje wydane poprawki a pole drugorzędnej poprawki reprezentuje poprawki nie wydanie. Dodatkowo, ważne jest aby zaznaczyć „Opcjonalny typ ostatniej poprawki”.
Zauważ, że pierwszorzędna poprawka jest określona przez listę, natomiast drugorzędna poprawka jest określona przez zakres. Lista jest używana do definiowania pierwszorzędnej poprawki ponieważ wymagane są dodatkowe znaki wykraczające poza zakres cyfr (1-9).
Dlaczego zatem znak (-) jest pierwszy na liście? Znak ten (można użyć innego znaku) służy po prostu jako zarezerwowane miejsce dla pierwszej serii poprawek nie wydanych.
Spójrzmy na powyższe ustawienia w działaniu: utwórz nową część i dokonaj pierwszego zaewidencjonowania. Zauważ, że pierwsze zaewidencjonowanie jest przedstawione jako (-). Znak (-) jest zaczerpnięty z pierwszorzędnej listy poprawek dokumentów wydanych. Zachodzi jednak potrzeba zaewidencjonowania jako poprawka nie wydana.
Jeśli rozwiniemy pole poprawki otrzymamy dostęp do pozostałych możliwości wyboru poprawek.
Z dostępnej listy należy wybrać -.01 aby stworzyć pierwszą wersję dokumentu. Teraz każde następne zaewidencjonowania będą tworzyć nie wydane wersje do czasu kiedy zadecydujemy wprowadzić poprawkę wydaną.
W przykładzie poniżej, tworzone są poprawki nie wydane -.02 oraz -.03, a następnie pierwsza wydana wersja (1), przez wybór z rozwijalnej listy poprawek.
Przy następnym zaewidencjonowaniu użytkownik musi ponownie zdefiniować czy zamierza tworzyć poprawki nie wydane czy wydane.
Wnioski
Schemat ustawienia poprawek jest elastyczny i może być ustawiany na wiele sposobów. Ważne jest zrozumienie jakie schematy poprawek można ustawić za pomocą SolidWorks Workgrou PDM, ale najważniejsze aby dostosować schemat poprawek do wymagań zakładowych danej firmy.